個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

当組織で取得する個人情報は、利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。
当組織では、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)顧客情報
【利用目的】各種サービス申込み、契約、サービス提供、アフターフォローに係る業務遂行および連絡のため利用します。

(2)会員情報
【利用目的】会員登録・更新、会員からの要望に基づく情報の公開、会費請求、および連絡のため。

(3)調査、コンサルテーション、教育等の受託業務
【利用目的】公的機関、民間団体・企業からの受託業務遂行のため。

(4)講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者および講師の個人情報
【利用目的(参加者)】セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。
【利用目的(講師)】講演に係る連絡、講師料お支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。

(5)従業者等の情報
【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。

(6)応募者情報
【利用目的】当組織が必要とする人材の採用選考業務のため。

(7)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)
【利用目的】問い合わせ対応のため。

 

2.個人情報の開示等の請求について

当組織が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

(1)当組織の正式名称 :はなごころ

(2)個人情報保護管理者:個人情報保護責任者

(3)開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、当組織は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

(4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

(5)個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当組織と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

(6)開示等のご請求先:
個人情報問い合わせ窓口
〒103-0027  東京都中央区日本橋3-2-14 KNビル4F
電子メール:toiawase★87coro.com(★を@に変更してください。)

(7)開示等請求方法:
お申し出受付け後、当組織からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
本書類をご記入の上、郵送でお送りください。
開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
 ・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
 ・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)
 また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

(8)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。

(9) 法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。

(10)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
 a.本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
 b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
 c.国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
 d.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
 e.国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
 f.当組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
 g.当組織の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 h.法令に違反することとなる場合
 i.訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

 

3.お問い合わせ、苦情について

当組織の個人情報の取扱いについてお問い合わせ、苦情及びご相談などは、以下のお問い合わせ先までお願い致します。

〒103-0027
東京都中央区日本橋3-2-14 KNビル4F
はなごころ 個人情報保護管理者
電子メール:toiawase★87coro.com(★を@に変更してください。)
 (受付時間:10:00~17:00 土日祝日年末年始除く)

掲載開始 2017年10月1日

お気軽にお問い合わせください。 TEL 050-5809-8742 お問い合わせ受付時間10:00〜20:00
(セッション中など、電話に出られない場合がございます)

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